1.   案例名称  昆山华龙电梯

华龙电梯有限公司成立于2005年，总部设在江苏昆山。公司拥有电梯控制软件研发、机械结构技术优化以及工业级电控线路板硬件生产制造的丰富经验。公司积极推动环保理念，以崭新的技术研发及制造各种高效节能的电梯及扶梯变频控制系统，应用于无齿轮再生能源电梯、无齿轮不设机房电梯等。

1.1.    所属行业  电梯行业

1.2.    核心要点  财务供应链，实现业财一体化

打通业务端+财务端，实现企业供应链全局管控，实现一键生成凭证，进行财务处理。

1.3.    业务现状

华龙电梯成立至今，随着业务的不断扩展，弊端凸显。从以下五个方面阐述业务现状：

1、销售业务现状

龙华电梯业务细分为整梯销售、零件、维修销售（有报价）、零件、维修销售（散单）、保养合同等，类型众多，业务繁杂，而且由于行业特殊性，企业没有销售订单概念，由客户提出需求后，进行报价，形成报价单，因此，报价单=销售订单。

  无数字化系统

龙华电梯客户遍及全球，分布于香港、澳门、国内、国外。因此，需要数字化、自动化程度要求高。

  人工统计量大

销售数据庞大，难以统计，而目前采用人工线下excel表格形式，效率极低且容易出错。

  业务流程割裂

采用先采购后发货的模式，使绝大部分零件都需要采购完全后才可以发货，而且采用价格保密的方式，销售价格仅允许销售和董事有权限查看。

2、维保业务现状

若是自建维保数字化系统，成本较高，但企业需要实现维修实时派单，工程师现场作业，上报作业资料，维修组长检查，从而实现线上数据实时更新，7X24小时实时在线。

3、采购管理现状

采购管理缺乏数字化系统，出错率高，容易出错。目前具有以下五个现状：

  无系统运行：口头下单，工作量大

  多地区采购：供应商多地区、多国家分布，多币种结算

  成本高：采购决策高度集中，运输成本高

  出错率高：手工口头下单到货与订货数量不一致

  缺少全流程管控：数据难以统计，难以应对业务需求

4、库存管理现状

库存缺少系统化管控，落地难。目前具有以下六个现状：

 共用仓库：华龙，华美共用一个仓库。材料零件未区分。

 长期未盘点：仓库长期未盘点，数据未统计。

  货位管理落地难：货位有规划，场地小，物料体积过大，未能落实。

 缺少出入库管理：口头通知，为建立系统仓库档案出库入库未系统管理。

  物料使用缺追踪：物料出库后，使用途径及客户人工记录，工作量大。

 仓储缺预警：缺少安全库存、最低库存、批次管理概念，缺少预警提醒。

5、财务管理现状

业财数据分离，通过业务数据填制凭证难以精确，且人工工作量大，增加人工成本。

1.4.    企业目标

需要借助数字化工具，完成数字化商业模式变革。

实现企业业务数字化  创建销售、供应商全流程数字化工具，适配国际化的业务流程，客户档案化、多级权限，强化销售业务开展效率，采购库存精准化，高效化。

实现企业协同高效化  强化部门工作协同效率，减少人工数据统计，销售维保智能派单，数据实时共享。

实现企业业财一体化  建立财务业务一体化数据平台，打通供应链数据与财务数据，多账簿，多币种核算。

1.5.    应用模块

销售管理、采购管理、库存管理、财务管理、应用构建

1.6.    产品架构

基于龙华电梯企业面临问题，YonSuite提供财务供应链一体化的解决方案，从而实现企业全面管控，降本增效。

1.7.    应用价值

业务规范化  销售业务规范化，流程化管理，业务数据全在线，积累企业数据资产，货物资产规范化管理。

提升企业巡行效率  业务，采购，仓储，财务全链路高效协同，在线审批，大幅提升企业运行效率。

低代码开发完成电梯维保售后系统支持  借助低代码开发，企业用极低成本完成售后服务系统开发，满足企业7X24小时售后服务响应在线需求。随时响应，移动端应用，具备维修，报告，打卡，派工，投诉等功能。

提升企业财务价值  多套账目，精准核算，客户、供应商辅助核算，多币种交易，业务财务高效一体。